Портфельний Kanban (Portfolio Kanban)
Портфельний Kanban (Portfolio Kanban) використовується для управління реалізацією стратегічних ініціатив шляхом підвищення видимості процесу, незавершеного виробництва (work-in-progress - WIP), критеріїв ухвалення рішень і контурів зворотного зв'язку.
Портфельний Kanban (Portfolio Kanban) одна з методик Agile Extension to the BABOK® Guide v2
Опис Портфельний Kanban (Portfolio Kanban) в Agile Extension v2 (7.9.2)
Канбан (Kanban) - це структура, яка допомагає в застосуванні цінностей і принципів agile.
Портфель - це набір стратегічних ініціатив для організації або департаменту, які необхідно реалізувати відповідно до їхніх бізнес-цілей.
Портфельний Kanban (Portfolio Kanban) привносить структуру в аналіз і прийняття рішень на горизонті стратегії (Strategy Horizon).
Портфельний Kanban (Portfolio Kanban) - це система управління потоком робіт протягом усього циклу постачання. Вона фокусується на
- візуалізації роботи,
- обмеження незавершеного виробництва (work-in-progress - WIP) для підвищення швидкості доставки і скорочення відходів,
- управління потоком шляхом виявлення вузьких місць і застоїв,
- ухвалення рішень і правил у явному вигляді,
- включення контурів зворотного зв'язку і
- підвищення рівня співпраці та безперервного вдосконалення.
Дошка Kanban візуалізує портфоліо, щоб показати, які ініціативи перебувають на стадії реалізації, виявити вузькі місця і підвищити видимість пріоритетів, процесу прийняття рішень і зворотного зв'язку. Кожна ініціатива портфоліо представлена у вигляді елемента на дошці Канбан. Елементи включають метрики або цілі впливу, необхідні для осіб, які приймають рішення, щоб визначити пріоритети ініціатив і виміряти цінність у порівнянні з бізнес-цілями.
Елементи Портфельного Kanban (Portfolio Kanban) в Agile Extension v2 (7.9.3)
Дошка Kanban (Kanban Board)
Колонки дошки Канбан
Стовпчики на дошці Канбан представляють всі кроки, визначені в організації для просування ініціативи або пункту від ідеї до завершення. Наприклад:
Критерії виконання для кожного стовпчика
Для кожної колонки або кроку існує чіткий критерій, який вказує, коли елемент завершено і можна переходити до наступної колонки. Це дозволяє організаціям мати спільне розуміння того, що має бути завершено для переходу до наступного кроку.
Ліміти на стовпчик (Limits per Column)
Канбан (Kanban) наголошує на обмеженні незавершеного виробництва, щоб збільшити потік через систему. Щоб зробити це ефективно, організації встановлюють ліміти для кожної колонки, виходячи з розумних можливостей своїх відділів або команд. Основна увага приділяється своєчасному проходженню завдань через портфоліо, а не накопиченню безлічі ініціатив без завершення.
Стратегічні бізнес-ініціативи або позиції портфеля
Кожна стратегічна ініціатива представлена на дошці Канбан як елемент портфоліо. Кожна позиція включає назву, короткий опис та метрики або цілі впливу для вимірювання успіху.
Уточнююча зустріч (Refinement Meeting)
Наради з уточнення використовуються для прийняття рішень і внесення змін на основі постійного зворотного зв'язку та навчання. Наради з доопрацювання відбуваються на регулярній основі і включають всіх необхідних осіб, які приймають рішення.
Наради з доопрацювання також включають тих, на кого впливають рішення, наприклад, власників продуктів для кожної ініціативи. Стандартного формату таких зустрічей не існує; результати включають огляд правління, аналіз пріоритетних напрямків та визначення пріоритетності існуючих пунктів.
Метрики (Metrics)
Кожна позиція портфоліо включає показники впливу, які використовуються для визначення пріоритетності ініціатив.
Візуальний (Visual)
Однією з сильних сторін Канбан (Kanban) є надання цінностей елементам на дошці.
Дошка портфоліо Kanban є легкодоступною для будь-кого, хто хоче переглянути інформацію. Фізичні представлення, з якими можна легко взаємодіяти, мають найбільшу видимість і найнижчий бар'єр для входу.
Міркування щодо використання Портфельного Kanban (Portfolio Kanban) в Agile Extension v2 (7.9.4)
Сильні сторони Портфельного Kanban (Portfolio Kanban)
- Може бути відтворений на горизонтах ініціативи та виконання.
- Оптимізує управління портфелем відповідно до потреб бізнесу та клієнтів.
- Збільшує цикл зворотного зв'язку на кожну позицію портфоліо і на кожен крок.
- Підвищена видимість незавершених робіт дозволяє людям бачити поточні пріоритети і фокус для організації.
- Підвищена прозорість виявляє вузькі місця або перешкоди, які потребують підтримки.
- Обмеження незавершеного виробництва збільшує загальний потік системи.
Обмеження Портфельного Kanban (Portfolio Kanban)
- Корисно, коли всі ініціативи проходять через один потік. Він не є корисним, якщо існують різні шляхи/колонки, через які ініціатива може рухатися.
- Ініціативи повинні бути відповідного розміру, щоб регулярно переміщатися між колонками. Підхід не додає ясності, коли ініціативи перебувають в одній колонці протягом тривалого періоду часу.
- Канбан портфоліо призначений для забезпечення наочності. Його найкраще використовувати для однієї потокової системи. Кілька систем, представлених на одній дошці Канбан, будуть перевантажувати і не забезпечать необхідної ясності.